相続人調査は、相続手続きを円滑に進めるための基本的かつ重要な作業ですが、中には「行方不明の相続人がいる」「相続人が海外在住」といった複雑なケースもあります。こうした特殊な状況にも、行政書士は柔軟かつ的確に対応し、調査から書類作成までを包括的にサポートします。この記事では、特殊な相続人調査の進め方と、行政書士が果たす具体的な役割について詳しく解説します。
特殊ケースの相続人調査とは
相続人調査では、被相続人の戸籍をたどって法定相続人を確定することが基本ですが、以下のような状況では調査が難航することがあります。
- 相続人のうち1人が長年連絡を取っていない（行方不明）
- 相続人が海外に住んでいて連絡や書類のやり取りが困難
- 被相続人に婚外子や養子縁組歴があり、戸籍が複雑
- 相続人のうち1人が認知症などで判断能力がない
こうした場合、専門的な対応が必要になるため、行政書士に依頼するのが現実的かつ安全です。
行政書士が対応できる主な特殊ケース
行方不明の相続人がいる場合
行方不明の相続人がいると、遺産分割協議書に署名・押印ができないため、家庭裁判所に「不在者財産管理人」または「特別代理人」の選任を申し立てる必要があります。
行政書士は以下をサポートします：
- 行方不明者の過去の住所や戸籍附票から所在調査
- 必要に応じて不在者財産管理人選任の申立て書類の作成
- 相続人全体の調整と手続きの進行管理
海外に住む相続人がいる場合
相続人が外国に居住している場合、書類の送付や印鑑証明の代わりとなる在外公館の証明書などが必要になります。
行政書士が行う支援内容：
- 英文での説明資料や送付書類の作成
- 日本の公証人との連携による証明書類の整備
- 国際郵送に関する実務的なサポート
行政書士に依頼するメリット
1. 煩雑な調査と手続きを一括対応
戸籍の読み解きから各種申請書類の作成、役所とのやり取りまで、一括で任せられるため、依頼者の負担が大幅に軽減されます。
2. 法的リスクを防止
不完全な相続人調査は、遺産分割協議の無効や将来的なトラブルにつながります。行政書士が関与することで、こうした法的リスクを回避できます。
3. スピーディな対応
行方不明者対応や海外郵送など手間と時間のかかる業務もスムーズに進行できるよう、段取りを整えてくれます。
依頼から完了までの流れ
- 初回相談（無料の場合あり）
状況の確認、必要な手続きの整理 - お見積もりと契約
費用の説明と契約締結（明瞭な料金体系が安心） - 戸籍・住民票・附票などの収集
複雑な履歴も丁寧に調査 - 相続人の確定・関係説明図作成
すべての相続人を図表化し、手続きに備えます - 遺産分割協議書の作成
特殊な事情を考慮した適正な書面を作成 - 必要に応じて裁判所手続きのサポート
不在者財産管理人や特別代理人の選任申立て書類作成
費用の目安（当事務所の場合・税込）
| サービス内容 | 費用 |
|---|---|
| 相続人調査（戸籍収集含む） | ¥22,000 |
| 行方不明者対応（調査・書類作成） | ¥33,000〜 |
| 海外在住相続人対応（書類整備等） | ¥33,000〜 |
| 遺産分割協議書作成 | ¥33,000 |
| 特別代理人申立書類作成（簡易なもの） | ¥33,000〜 |
※内容の難易度により別途お見積もりします。
行政書士選びのポイント
- 特殊ケースに強い実績があるか
→ 過去の事例や対応力を確認しましょう - 連絡がスムーズで説明が丁寧か
→ 遠方の相続人との調整には丁寧な対応が不可欠です - 料金が明確に提示されるか
→ 不明瞭な追加費用がないよう、見積書の提示がある事務所がおすすめです
まとめ：特殊な相続人調査こそ専門家に依頼を
行方不明者や海外居住者などがいる相続手続きは、一般的なケースと比べて対応が難しく、法的な配慮も求められるため、行政書士の関与が不可欠です。
確実な調査とスムーズな手続きを進めるために、経験と実績のある行政書士に相談することが最善策です。
まずは状況を整理するために、初回相談からお気軽にご利用ください。